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EmpresaTecnología

Principales usos de la tecnología certificada

Usos comunicacion certificada con Mailcertificado

Recientemente doiser ha firmado un acuerdo de colaboración con MailCertificado, empresa que pone al alcance de todo tipo de empresas, pymes, autónomos la posibilidad de enviar comunicaciones certificadas online  sin necesidad de movernos de delante del ordenador.

Aquí os hacemos llegar algunos de los principales usos que pueden tener estas comunicaciones certificadas, según nos relata Enrique Gutierrez, partner de MailCertificado en España.

Deje constancia de sus reclamaciones y quejas.

¿Harto de quejas que se pierden en departamentos que no responden?  Utilice MailCertificado en el envío de sus reclamaciones y quejas de forma que quede constancia de lo que dijo y cuando lo hizo. La experiencia de los usuarios demuestra que Mail Certificado agiliza las bajas de los servicios de telefonía móvil, gas, agua, luz, etc De esta manera se evitarán cargos bancarios indebidos una vez que se ha cursado la baja.

Evite retrasos en el cobro de sus facturas

Si envía sus facturas a través de Mail Certificado, tendrá constancia del momento en el que se han recibido, pudiendo reclamar su cobro desde ese momento en las condiciones acordadas. Las facturas enviadas por correo ordinario, tardan entre 3 y 4 días en llegar y no dejan prueba del envío de las mismas, dando pie a retrasos en los pagos o dilatación en los plazos pactados.

Una herramienta imprescindible en los Recursos Humanos.

Comunique por Mail Certificado modificaciones de los cambios de turno, traslados, amonestaciones, despidos, etc. En cualquier momento y con plena validez legal plena. En las relaciones laborales es importante dejas las cosas por escrito desde el primer momento para evitar futuros problemas y reclamaciones.

Reclamación de facturas pendientes Agilice sus cobros

Reclame el pago de sus facturas pendientes sin incurrir en costes exagerados y dejando prueba legal que pueda utilizar llegado el caso, para la reclamación de intereses de demora y para poder preconstituir prueba en futuros procesos de reclamación de deuda, (procesos monitorios) y las futuras rectificaciones de las cuotas de IVA repercutido. En cualquier proceso en el que haya dificultades para el cobro de una cantidad es importante dejar desde el primer momento una prueba del esfuerzo realizado para la reclamación de lo adeudado.

Aceptación de términos y condiciones de uso de servicio

 Con Acuerdo Certificado, usted podrá tener siempre constancia que los usuarios de sus servicios aceptaron los términos y condiciones de uso de los mismos de forma que no podrán negar haber recibido copia de ellos     

Celebración de contratos electrónicos

Utilice Acuerdo Certificado para sus contratos electrónicos, Si ambas partes así lo acuerdan, y se cumple todo lo dispuesto en la normativa aplicable al efecto, nuestro servicio dota de plena validez legal a los contratos que se realicen utilizándolo. Evite desplazamientos innecesarios al realizar la celebración de estos contratos desde su ordenador, con la consiguiente reducción de costes para su empresa.

Cambios en condiciones contractuales .

Garantice que cualquier modificación en los términos de sus acuerdos se comunica a sus clientes y que éstos no puedan alegar sus desconocimiento. Existen muchas situaciones en las que durante la vigencia de un contrato cambian las condiciones del mismo o se añaden nuevas. Con Acuerdo Certificado, tiene la herramienta necesaria para dejar claras las modificaciones y que ambas partes están conformes con las mismas.Todo con  certificados online

Sustituya sus envíos de Burofax.

Con Mail Certificado podrá realizar comunicaciones que venía haciendo con Burofax y con las mismas garantías legales, disfrutando de todas las ventajas que ofrece Mail Certificado, como importante reducción del precio, disponibilidad inmediata de certificado de envío, envío instantáneo de sus comunicaciones desde su propio medio informático y sin desplazamientos a otros puntos de entrega, con la consiguiente pérdida de tiempo.  ¿el fin del Burofax?

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