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5 razones para utilizar un software de recursos humanos

La llegada de internet ha cambiado la forma en la que nos comunicamos, cómo nos relacionamos e incluso cómo trabajamos y los recursos humanos no iban a ser menos. Con la digitalización de las pymes, el rol de un responsable de rrhh ha cobrado un nuevo sentido y los empleados son los primeros que están notando el cambio.

Mientras el manager de recursos humanos destinaba gran parte de su jornada en realizar tareas repetitivas y monótonas antes de la irrupción de los programas de RRHH, ahora es posible destinar la mayor parte de la jornada al bienestar del empleado y a los procesos de reclutamiento.

Muchas empresas han visto una oportunidad con la automatización de estas tareas repetitivas y solventar con tecnología esta gran carga de trabajo que apenas aporta valor al empleado.

Algunas razones por las que deberías usar un software de recursos humanos en tu pyme:

  1. Olvídate del papeleo: La tecnología hará todo lo que no deberías hacer tú. Enviar un email a cada empleado con su nómina, cada mes del año, pedir vacaciones, rellenar un calendario de ausencias y mantenerlo actualizado, enviar un email con cada contrato o documento a cada empleado… son acciones que un software inteligente puede hacer por ti sin cometer errores.
  2. Gestiona las vacaciones de la forma más eficiente posible: Las vacaciones, bajas y ausencias son un punto de conflicto en muchas empresas. Implican un montón de emails intercambiados con cada empleado, y suponen un ejercicio de malabarismos para el manager de recursos humanos. Un software de rrhh puede ayudarte a estandarizar el proceso para que los empleados pidan sus vacaciones con la herramienta y el manager sólo tenga que aceptar o denegar la solicitud. Todo lo demás lo hace el software.
  3. Protege los datos más importantes de tu empresa, los de los empleados: Almacenar toda la documentación de los empleados (contratos, nóminas, documentación…) en tu ordenador no es seguro. Un software de rrhh puede ofrecerte una plataforma segura en la que almacenar todos estos datos.
  4. Ofrece beneficios para empleados: Los beneficios o planes de retribución flexible son una excelente manera de retener talento y motivar a los empleados. Pocos son los software que complementan su oferta con planes de retribución flexible que no tienen coste para la empresa y que le permiten subir el sueldo u optimizar su compensación sin incurrir en costes extras.

Antes de lanzarte a usar un software es importante entender cuál se adapta más a tu empresa. Lo habitual es que un software de recursos humanos no cubra la totalidad de las funciones del departamento. Muchos se especializan en una sóla cosa; vacaciones, gestión documental, beneficios…

Ruben Gutierrez, Content Marketing Manager de Factorial.

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Tags : factorialrecursos humanosrrhhsoftware de recursos humanos

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