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6 artículos de papelería básicos para trabajar en oficina

Cada vez más se lucha por una eficiencia en el lugar de trabajo para que se pueda trabajar en mejores condiciones y con la máxima rapidez posible. Está claro que el buen funcionamiento de la infraestructura informática es básico para que la empresa funcione adecuadamente. Pero diariamente en tu mesa de trabajo no sólo necesitarás picar el teclado y mirar tu pantalla. En menor o mayor medida, todo empleado necesita una serie de material de oficina para organizarse y poder desarrollar su trabajo. Sin éste, se perdería una gran parte de la eficiencia que se necesita una oficina. Este material de oficina primordial para sobrevivir en el día a día laboral va de bolígrafos a libretas. Hemos detectado hasta 6 artículos de papelería principales para cualquier oficina.

Plumas y bolígrafos

El uso más habitual es el bolígrafo, de más fácil uso y menos costoso. Pero hay quien por su categoría utiliza pluma. En estos casos hay que tener en cuenta también los recambios que necesitará la pluma. En cuanto a los bolígrafos, los básicos son negro, azul, rojo y verde pero existen gamas más amplias de colores que te dan la oportunidad de codificar también con tinta tus mensajes.

Rotuladores y marcadores de colores

Es un artículo de papelería imprescindible para muchos pues sirve para destacar textos, palabras, apuntar y remarcar ideas, tareas pendientes… Resaltar con color tus notas es primordial para poder organizarte mejor el día a día. Y además dispones de rotuladores y marcadores con diferentes puntas que darán un grosor mayor o menor a tus subrayados, hecho que también te puede servir para jerarquizar la importancia de estas notas.

Libretas y agendas

Para escribir necesitamos el soporte sobre el cual lo haremos. Y más que hojas de papel, material igual de imprescindible para una oficina, lo que hay que tener en cualquiera mesa de trabajo son libretas para que el empleado pueda ir apuntando sus notas. De igual manera y en busca de una mejor organización, según el día, existen las agendas en las que se apuntarán las tareas que hay que hacer durante todos los días. Actualmente en estas agendas te puedes encontrar de todo y para muchos es una herramienta primordial para organizarse la vida. Aunque en plena era de la tecnología y con sistemas informáticos que te permiten tenerlo todo subido a la nube, aun hay muchos que de todas formas no se pueden desprender de su agenda tradicional.

Notas adhesivas de diferentes figuras y tamaños

Aun parecer de menor importancia hay muchos empleados que no pueden trabajar sin un buen bloque de post-its o notas adhesivas. Si con los rotuladores podías subrayar lo más importante, estas notas adhesivas también te sirven para destacar y organizar todo aquello que tiene más importancia. Además a través de los colores de estos post-its podrás codificar el orden de prioridad.

Corcho o pizarra

Depende del trabajo que cada uno tenga necesitará tener como soporte una pizarra donde poder apuntar los resultados de su actividad, hacer seguimiento, etc. Aunque un corcho también será un buen soporte donde colgar todas las fichas y notas para poder tener una visión general de los procesos.

Archivadores

Si todos los artículos mencionados hasta ahora servían para remarcar u organizar las tareas, este artículo es de vital importancia para el final del proceso. Es decir, una vez ya está realizado el trabajo, una vez se ha escrito o se ha imprimido los documentos, o se han generado las facturas pendientes, hay que guardar todo eso en un sitio por orden alfabético o según la jerarquización que considere cada uno. Por eso es primordial disponer de archivadores de todos los tamaños, archivadores que sean resistentes, que puedan aguantar años y años. Hay muchos tipos de archivadores y de todo tipo de material.

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