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Cómo crear mails profesionales y efectivos en inglés

Una parte de la jornada laboral se centra en estar en contacto constante vía email con clientes, compañeros o proveedores. Tanto si trabajas en una sede de una marca extranjera o con clientes de fuera de nuestras fronteras, dominar los mails formales en inglés es un must. Hoy compartimos los mejores tips para que conviertas los mails en tu mejor carta de presentación profesional.

Pasos para la creación de mails que capten la atención del interlocutor

  • La estructura

¿Cuál es la intención de tu mail? ¿Qué quieres conseguir con él? Una vez lo tengas claro, haz un pequeño esquema de cómo vas a argumentar el contenido del mail.

Recuerda poner una idea por párrafo y olvídate de usar estructuras complejas ¡Menos es más! Escoge los conectores adecuados para enlazar cada una de las ideas y para hacerlo visual… recuerda que puedes ayudarte de listas numeradas y bullet points.

  • Saludos y despedida

Los saludos y despedidas en inglés cambian dependiendo del grado de familiaridad con el receptor del mensaje. En esta tabla verás algunos ejemplos ordenados según el grado de formalidad.

Recuerda que la despedida es uno de los puntos más importantes de tu correo ya que es la último impacto que recibe tu interlocutor. A continuación tienes ejemplos según tu objetivo:

  1. Si quieres que te contacten para más información: please contact me if you would like to further discuss the above / if you have any other questions (concerning our new technology) / if you would like to join us for our annual conference.
  2. Si tienes alguna reunión en la que te vas a encontrar con el interlocutor: Looking forward to seeing you at our meeting next week.
  3. Si tienes que agradecer algún material que te han proporcionado: thank you for sending the material last week.
  4. Si quieres dar las gracias por adelantadothanks in advance for your swift response.
  • Expresiones estándar

Hay expresiones y frases hechas en inglés que pueden ayudarte a la hora de organizar tus ideas y expresarte correctamente:

  • Revisa siempre lo que has escrito

Si estás enviando un email imprescindible, lo último que quieres es que haya un error de spelling así que ¡no te olvides de revisar! Pásale el corrector de Word en inglés (británico o americano, como prefieras) y si es posible, pídele a un nativo que le eche un vistazo.

Carlos Bargalló, Director de Marketing de What’s Up!

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Tags : crear mailsWhat's Up

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