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¿Cómo elegir un software de gestión? La importancia del diagnóstico y la definición de objetivos

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Elegir un software de gestión empresarial que más se ajusta a nuestras necesidades, tanto a las actuales como las que tengamos previstas en un futuro a corto y medio plazo, resulta una decisión de gran importancia para cualquier pyme.

Si nos encontramos en esta tesitura, es recomendable crear una hoja de ruta para asegurarnos que la decisión que tomemos es la correcta.

Primer paso hacia tu ERP: el autodiagnóstico.

Deberemos analizar nuestra actual situación de negocio en todos sus procesos, con la mayor objetividad posible. No es un proceso de autocomplacencia, ni dar por sentado ni siquiera aquello que pensamos que hacemos de forma correcta.

Tendremos pues, que ver con mirada crítica todos los métodos que utilizamos en la gestión de nuestra empresa como un ecosistema integrado y tener muy claras que áreas son en las que deseamos mejorar, ya sea ventas, compras, atención al cliente, gestión de almacén, procesos de facturación, sistemas de distribución, etc.

Una vez dado este paso, nos podemos plantear elegir a un asesor externo especializado en software de gestión para que valore y nos indique qué tecnologías y/o aplicaciones son las más adecuadas para responder a las necesidades detectadas.

Segundo paso hacia tu ERP: definir los objetivos.

Deberemos definir qué queremos conseguir. Puede ser aumentar nuestro ratio de ventas, reducir costes, aumentar la productividad, etc. A todos y cada uno de los objetivos deberemos determinar el alcance del cambio que queremos llevar a cabo y los recursos y tiempo que pretendemos destinar al proceso.

También es importante escoger a un responsable de proyecto que se encargue de generar sinergias, unificar esfuerzos y llevar un seguimiento directo de todo el proceso que evite desviaciones, corrija y lidere todo el proceso de implantación y puesta en marcha.

Extracto del ebook gratuito: “¿Estás listo para elegir un ERP?, de Jaume Barris, director de Marketing de Canal de Wolters Kluwer.

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Tags : erpsoftware de gestionWolters Kluwer|A3Software

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