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La nómina es uno de los documentos más esperados cada mes por parte de los trabajadores y,  a la vez, seguramente es uno de los más difíciles de entender. En el desglose de una nómina intervienen diferentes impuestos que se van restando al sueldo bruto del trabajador.

Pero además, las empresas saben bien que suman otro relevante monto a las arcas de la Seguridad Social del Estado, el cual no se ve  reflejado en la nómina mensual.

¿Cómo contribuye la empresa?

Cada mes la empresa debe hacer frente a un pago a la Seguridad Social por cada empleado en nómina. En el caso de los trabajadores inscritos en el Régimen General de la Seguridad Social, esta contribución responde a los siguientes conceptos:

  • Contingencias comunes (contribución a pensiones). Representa un porcentaje fijado en 2016 en el 23,6% la base mensual de cotización del trabajador. En los contratos temporales de duración inferior a siete días, la cuota se incrementa en un 36%.
  • Pago de prestaciones por desempleo. El porcentaje es variable en función del tipo de contrato. Actualmente se sitúa entre el 5,5 y el 6,7% de la base de cotización por accidente de trabajo y enfermedad profesional (AT/EP) mensual.
  • Cuotas por Incapacidad permanente, Muerte y Supervivencia (IMS) y por Incapacidad Temporal (IT). Representa un 3,5% de la base de cotización por AT/EP mensual.
  • Contribución a la Formación Profesional. Actualmente, representa un porcentaje fijo del 0,6% de la base de cotización por AT/EP mensual.
  • Cobertura de despidos de empresas en quiebra (FOGASA). Actualmente, está establecido como un porcentaje fijo del 0,2% de la base de cotización por AT/EP mensual.

¿Cómo contribuye el empleado?

El trabajador contribuye también cada mes a la Seguridad Social, además de pagar un porcentaje de su sueldo bruto sujeto a retención en materia de Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF).

  • IRPF. Este impuesto representa un porcentaje variable sobre el sueldo bruto sujeto a retención en función de la situación personal del trabajador y del tipo de contrato. Entre las circunstancias que se tienen en cuenta está la situación familiar, el número de ascendientes y descendientes o el grado de discapacidad del contribuyente, entre otros factores.
  • Contingencias comunes (contribución a pensiones). Actualmente, representa un porcentaje fijo del 4,7% de la base de cotización mensual.
  • Pago por prestaciones por desempleo. El porcentaje es variable en función del tipo de contrato. Actualmente se sitúa entre el 1,55 y el 1,60% de la base de cotización por AT/EP mensual.
  • Contribución a la Formación Profesional. Actualmente, representa un porcentaje fijo del 0,1% de la base de cotización por AT/EP mensual.

Para saber más, puedes ver aquí una infografía sobre el desglose de una nómina.

¿Cómo gestionar las nóminas de forma fácil y hacerlas más comprensibles al empleado?

Hoy en día existen en el mercado software para el cálculo de nóminas y la administración de personal pensadas para pequeñas y medianas empresas de a partir de 20 empleados. Estos programas permiten gestionar las nóminas de forma sencilla y segura, además de facilitar la comunicación con los empleados en este ámbito.

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Tags : crmerpnóminasrecursos humanosWolters Kluwer|A3Software

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