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Gana tiempo para dedicar a tu negocio en 3,2,1… ya!

Cuando se trata de llevar tu propio negocio, la productividad es el arte de ejecutar y conseguir los objetivos que te has propuesto en el menor tiempo posible. Ser verdaderamente productivo significa ser eficiente. Hacer el máximo con el mínimo de tiempo y recursos. O lo que viene a ser lo mismo: trabajar de forma más inteligente, no trabajar más duro. Muchos propietarios de pequeños negocios dicen que están muy ocupados. El problema es que, en muchas ocasiones, el motivo es la mala gestión del tiempo, no una cuestión de volumen de trabajo.

Si estás muy ocupado/a durante el día y tu negocio no va cada vez mejor, es que probablemente te hayas desviado del camino de la productividad. Pero no te preocupes, si estás leyendo esto es que sientes la necesidad de ser más productivo/a. ¡Este es un buen principio! Ahora estás listo/a para dar un paso más y adoptar pequeños hábitos de productividad que optimicen tu tiempo. En este artículo encontrarás algunos que pueden cambiar totalmente el modo en como has trabajado hasta ahora. Vamos a verlos:

1. Elige bien tus prioridades

Priorizar tareas es esencial para mejorar tu productividad. Para conseguirlo puedes usar:

  • La regla del 80/20: el 80% de tus ingresos vienen del 20% de tus acciones. Identifica estas acciones clave e inclúyelas como hábitos en tu día a día.
  • El método ABCDE: se basa en hacer un listado de tareas sin orden de prioridad. Luego clasificar estas tareas en función de su importancia:
  1. Tareas muy importantes.
  2. Tareas importantes.
  3. Tareas que sería bueno hacer.
  4. Tareas que se pueden delegar.
  5. Tareas que se pueden eliminar.

Clasificar tus tareas de este modo, te ayuda a organizarlas y a establecer prioridades.

2. Empieza tu jornada por la tarea más pesada

Seguro que cada día tienes en tu lista de tareas, una especialmente complicada, más pesada y que va a requerir un esfuerzo mayor. Si cada día empiezas por esta tarea, el resto del día será mucho más llevadero y fácil. Dejar la tarea que requiere más esfuerzo para lo último, cuando tu cerebro ya está cansado y poco productivo, no es una buena idea.

3. Planifica tu día la tarde anterior

Al final de tu jornada de trabajo, reserva unos minutos para planificar las tareas del día siguiente. Al final de la jornada tienes mucho más clara la situación de tu negocio y eres capaz de priorizar mejor. Además, de este modo, empezarás tu nueva jornada con las ideas claras y con la mente directamente enfocada a resolver la primera tarea.

4. Minimiza distracciones

Evitar las distracciones es clave para ser productivo/a, sobre todo si trabajas en casa. Las lavadoras, tu familia, tus amigos, algunos links interesantes, las notificaciones del móvil… Hay que evitar todo esto durante las horas de trabajo. Para conseguirlo es esencial disponer de un espacio privado para trabajar. Si estás en casa un espacio cerrado con una puerta y si estás fuera, un espacio apto para trabajar: un coworking, una oficina propia o una biblioteca, por ejemplo. Y atención con las distracciones que parecen trabajo y no lo son. El ejemplo paradigmático son los temibles emails. Para conseguir que te roben el menor tiempo posible, puedes establecer un horario en el que respondes email y luego cerrar tu correo.

5. Automatiza tareas con un programa de facturación en la nube

¿Tienes una lista de tareas interminable? Automatiza todo lo que puedas, usando un programa de facturación y contabilidad online. Crea facturas, presupuestos, albaranes, gastos o nóminas recurrentes, por ejemplo. Se acabó perder el tiempo con tareas repetitivas. Ahora puedes trabajar en lo que te gusta y tener tiempo para cuidar a tus clientes. No pierdas ni un minuto más haciendo tareas que se pueden automatizar.

Conclusión

Puede que priorizar tus tareas, planificar tu día la tarde anterior o empezar a usar un programa de facturación y contabilidad en la nube, pueda parecer complicado, pero si vas incorporando estos hábitos en tu día a día, verás que tienen mucho sentido y que dan un gran resultado. Al final, lo más importante es que puedas dedicar tiempo a tu negocio y a tus clientes.

Pol Rodríguez, responsable de marketing de FacturaDirecta.com

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Tags : FacturaDirectaproductividadsoftware de facturación

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