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Si has llegado aquí es porque vas a dar el segundo paso más importante de tu carrera emprendedora, que es llevar tu facturación y contabilidad con Debitoor. El primer paso ya lo diste: te hiciste emprendedor.

Ahora el siguiente es hacer tu primera factura.

Crea tu primera factura

Esto va de acción. ¿O te crees que se emprende desde el salón de casa o desde la ventanilla de la oficina? Hay que moverse, y el movimiento de un emprendedor no sólo se demuestra caminando; también haciendo facturas.

Así que tienes tu cuenta de Debitoor y lo primero que se te plantea – ¡el primer gran reto! – es crear tu primera factura. Mira a mano derecha. Verás un botón azul con la palabra “Nuevo”. Haz clic y se desplegará un panel de opciones breve. Haz clic sobre el primero: “Factura”.

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Ya estás dentro. O estamos dentro, que este viaje lo vamos a hacer juntos. Tienes delante tuyo una plantilla de factura. Empecemos:

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  • Cliente y fechas. Introduces los datos de tu cliente (nombre o razón social y dirección) y la fecha de emisión te aparece por defecto (la de hoy). Las condiciones de pago y la fecha de vencimiento lo decides tú. Por cierto, que al introducir los datos de tu cliente, Debitoor te da la opción de guardarlo automáticamente en la lista de clientes, para que no tengas que dar ese paso a cada rato.
  • Líneas de factura. Esto se refiere al nombre del producto o servicio que has prestado. Puedes añadir una descripción (o no, eso ya es cosa tuya). Luego señalas el tipo de IVA (o de IGIC, si estás en las Islas Canarias) y la retención de IRPF (si es necesario). Verás que tienes la opción de guardar el producto o servicio en tu cartera de productos.
  • Envía la factura. Ahora llega el momento climático (climático de clímax, no de clima). Ahora es cuando envías la factura a tu cliente. Pero antes has de hacer clic sobre “Terminar y ver factura”. Si no haces esto, enviarás una factura proforma.
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Crea presupuestos y albaranes

Usar presupuestos y albaranes es algo muy beneficioso para tu negocio: mejora tu proceso de ventas, lo hace más profesional; y esto ayuda a aumentarlas.

Además, te ofrece un mayor control sobre lo que haces, pues una factura solo evoca el resultado final de tu trabajo. Un presupuesto y un albarán completan esa visión.

El procedimiento para hacer presupuestos y albaranes en Debitoor es el mismo que el de hacer facturas, con la ventaja añadida de que puedes convertir un albarán o presupuesto en factura a golpe de clic (verás la opción, en un botón azul, de convertir el presupuesto o albarán en factura). Un ahorro de tiempo, ¿verdad?

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Comunícate con tus clientes

Un canal de comunicación ayuda a mejorar la relación con tu cliente. Al recibir éste la factura y presupuesto, no sólo podrá visualizarla, sino que podrá hacer comentarios y tú le podrás responder desde la misma plataforma.

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Gestión y visión de gastos

No podemos despedirnos de este viaje sin antes mencionarte la otra cara de tu facturación con Debitoor: los gastos. Quizá sea la más amarga, pero es lo que hay.

Para subir un gasto (en “Gastos–>Nuevo gasto”) sólo has de rellenar el campo del proveedor (que puedes dejarlo en blanco si hablamos de nóminas a los trabajadores), una descripción, el importe, el tipo de IVA y la retención del IRPF si procede.

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Para tener una visión de tus gastos ordenados según categorías (gastos de viaje, de oficina, impuestos, inmovilizado, etc.), verás que al introducir la descripción del gasto, Debitoor te sugerirá la categoría que mejor concuerde.

Pues bien, esto es lo más elemental que hay que saber de Debitoor. Hay mucho más. Pero te dejamos que vayas explorando tú solito el resto de rincones de la aplicación y que te dejes sorprender por sus maravillas.

Pilar Martín Cuevas, International Manager España  de Debitoor.

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Tags : Debitoorfacturación en la nube

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