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Arias Assessors obligaciones legales empresas

Es muy común que nuestros clientes, aquellos interesados y preocupados no sólo en el volumen de facturación y de ingresos de su empresa, sino también en cumplir con toda la normativa vigente y evitar sustos y sorpresas desagradables con las Administraciones, nos pregunten en sus primeras visitas a la asesoría cuáles son sus obligaciones como empresarios, y qué requisitos y normativas deben cumplir para estar tranquilos y no tener que preocuparse de que cualquier autoridad competente o terceras personas puedan reclamarles por alguna negligencia o falta de regulación en algún ámbito de su empresa.

Nuestras respuestas, normalmente, son en el mismo sentido del que seguidamente queremos  también hacer partícipes a los lectores de este blog:

Podríamos hablar en primer lugar de las habituales obligaciones fiscales y contables, que en mayor o menor medida todo el mundo conoce: nos referimos a las obligaciones trimestrales y anuales de tributación (IVA, IRPF, Sociedades),  y contables, como son la llevanza de libros registro / contables, libro de IVA, cuenta de resultados PyG, balances, y la legalización de libros y presentación de cuentas anuales en el Registro Mercantil, si corresponde.

Un segundo bloque sería las obligaciones de cotización a la Seguridad Social, bien sea la obligación de pagar autónomos por una actividad por cuenta propia, o bien la obligación de cotizar por los trabajadores contratados en su empresa en régimen general (cuenta ajena), según convenio y categorías profesionales del personal reflejadas en nómina y contrato.

Estas serían las obligaciones más corrientes y que casi todo empresario conoce, pero también hay que cumplir con una serie de obligaciones legales (incluidas en lo que se denomina Compliance empresarial) o cuanto menos en algunos casos curarse en salud ante cualquier eventualidad, como son:

Seguros: coberturas de seguro en responsabilidad civil por la actividad ejecutada, seguros de comercio – local donde se desarrolla la actividad, vehículos de la empresa.

Prevención de riesgos laborales: imprescindible y con alto riesgo de fuertes sanciones en caso de tener personal contratado, si bien también para los autónomos y dependiendo de la actividad puede ser obligatorio y/o recomendable la formación en riesgos laborales, vigilancia de la salud, etc…

Protección de datos de carácter personal: con la entrada en vigor de la normativa europea para 2018 y con el flujo cada vez más habitual de datos personales bien sea por métodos tradicionales o via nuevas tecnologías, es obligatorio actualmente tener regulado en la empresa la adaptación y gestión de datos de carácter personal.

Aún quedaría un último grupo de “obligaciones”, dependiendo de empresa, actividad y comunidad autónoma, como son inscripciones particulares en registros etc… (por ejemplo en Cataluña, el REA Registro de Empresas Acreditadas construcción ó RIIC Registro de Instaladores, inscripciones que deben hacerse en este caso en la Generalitat.

Artículo realizado por Raúl Arias, Técnico Tributario en Arias Assessors

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Tags : AdministraciónArias Assessorsasesoria

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