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Recomendaciones para optimizar la gestión del tiempo como autónomo

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Como autónomo o director/gerente de nuestra propia startup, uno de los grandes retos a cubrir y conseguir es siempre optimizar nuestro tiempo o incluso, conseguir que el día tenga más y más minutos y horas porque realmente pensamos que podemos con todo, por una razón u otra nos cuesta delegar y asumimos todas o la mayoría de las tareas de la empresa y definitivamente, no podemos llegar ni a la mitad de ellas viéndose así afectada la calidad de nuestro trabajo y el servicio que damos a los clientes. Para que nuestro negocio funcione correctamente, lo más importante es, ante todo, agilizar nuestras labores, ser eficientes y que todas y cada una de las áreas y acciones de nuestra empresa también lo sean y por supuesto, optimizar nuestro tiempo de gestión. Con esto, nuestro negocio irá mejor, nosotros tendremos más tiempo para tener y disfrutar de una vida sin que nuestro proyecto nos hipoteque y estaremos más satisfechos y con ello, aumentará nuestra satisfacción y productividad.

¿Cómo lograr una gestión eficaz del tiempo?

Pues como antes decíamos, lo fundamental es saber delegar, hacer que otros también se ocupen de ciertas tareas y asuman responsabilidades. Es la única forma que tendremos para liberar tiempo de nuestra agenda y poder dedicarnos a las tareas que realmente nosotros sabemos hacer a la perfección y que son las que aportan valor a la empresa. No delegar se puede dar por muchos motivos: debido a una combinación explosiva entre no tener dinero y recursos económicos para ello, o por ego, es decir aquello de que “somos los únicos que podemos hacer esto mejor que nadie” o que “nadie conoce la empresa como yo”, pensamientos que ante todo son erróneos y que nos impiden crecer. Existen muchos profesionales válidos que pueden hacerse cargo de áreas de nuestro negocio incluso mejor que nosotros mismos porque se dedicarán exclusivamente a esa tarea, porque además son especialistas en ella y porque están liberados de la implicación emocional que tú mismo tendrás con tu empresa y lo harán con más objetividad. Así que, liberando esta creencia, podemos delegar parte de nuestro trabajo, porque reconozcámoslo, no somos super héroes por más que lo intentemos y el tiempo no nos da para todo y así también crecer.

En el momento de delegar puedes hacerlo en personas y también en herramientas que te ayudarán a hacer ciertas acciones de forma más sencilla, ágil y rápida. Con éstas podrás controlar todas las tareas, dejando también constancia de las mismas y estipulando un protocolo de actuación que facilitará toda la gestión para ti y para todas aquellas personas que estén implicadas en el día a día, prescindiendo también así de la labor de tener que explicar todo mil veces con la consecuente pérdida de información en el camino de transmitir. Si eliges una herramienta o solución para determinadas áreas de tu trabajo, todo será más fácil. Desde el primer minuto tu tiempo estará optimizado, no tendrás que hacer las cosas desde cero siempre sino que en fáciles y sencillos sistemas tendrás la información necesaria para ejecutar rápidamente aquello que tienes que hacer.

La optimización del tiempo como autónomo es fundamental, puedes hacerlo si confías en otras personas y/o herramientas que te facilitarán la gestión de tu negocio.

Billage.

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Tags : billageerpgestión del tiempo

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